Materi Kita - Pada era kali ini manajemen sudah tidak asing lagi ditelinga kita, karena setiap organisasi ataupun perusahaan tentunya mempunyai manajemen untuk mengatur segala kegiatan yang dijalankannya, bahkan sampai dunia pendidikan sekalipun menggunakan manajemen untuk mengatur segala kegiatan perusahaan tersebut. Jadi, pada materi ini admin akan menulis materi tentang "Pengertian Sistem Informasi Manajemen dan Manfaat Umumnya".

1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem informasi yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi manajemen, dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, atau sistem informasi manajemen yaitu sistem informasi yang menghasilkan output dengan masukan input dan berbagai proses lainnya yang hasilnya dibutuhkan untuk tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen.
 
Sistem Informasi Manajemen sering sekali disingkat dengan SIM, hasil dari SIM umumnya selalu menjadi pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan dalam sebuah organisasi. Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen, segala macam pekerjaan yang ada hubungannya dengan analisis manajemen selalu dapat diselesaikan dengan cepat.
Sistem Informasi Manajemen dapat berjalan secara baik apabila didukung oleh :
  • Tekhnologi yang canggih
  • Sumber daya manusia yang berkualitas
  • Komitmen organisasi
Sistem Informasi Manajemen sangat berguna untuk mendukung fungsi manajemen, operasional dan pengambilan suatu keputusan. Kegiatan SIM juga dapat mendukung proses bisnis pada sebuah perusahaan dan sangat penting untuk kelangsungan perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus mempunyai suatu komitmen untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen, supaya berbagai proses dalam perusahaan termasuk proses produksi dapat berjalan dengan baik dan pastinya dapat memberikan keuntungan.

Agar informasi yang dihasilkan oleh SIM bisa berguna bagi manajemen, maka analisis sistem harus mengetahui berbagai macam kebutuhan informasi yang dibutuhkannya. Dapat dikatakan bahawa dibentuknya sistem informasi manajemen dalam perusahaan yaitu agar manajemen dapat mempunyai berbagai informasi bermanfaat yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

2. Proses Dalam Sistem Informasi Manajemen

Di dalam menjalankan sistem informasi manajemen memerlukan beberapa proses, yaitu sebagai berikut :
  • Perencanaan adalah rumusan menganai metode kegiatan secara rinci, untuk mencapai tujuan atau target akhir dari suatu organisasi. Oleh karena itu, perencanaan adalah langkah-langkah yang rinci untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
  • Pengendalian, jika perencanaan telah dibentuk dan dijalankan atau diterapkan oleh anggota-anggota suatu organisasi, maka manajer harus mengawasi pelaksanaan dari perencanaan tersebut agar dapat berjalan dengan baik dan tidak menyimpang dari jalur yang sudah ditetapkan.
  • Pengambilan Keputusan adalah pemilihan keputusan diantara berbagai macam alternatif yang ada, proses ini merupakan hasil dari perencanaan dan pengambilan. Jadi, manajer harus memilih diantara berbagai jenis keputusan yang ada agar tujuan perusahaan atau organisasi dapat tercapai.

3. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen

Berikut ini adalah karakteristik yang dimiliki oleh sistem informasi manajemen, yaitu sebagai berikut :
  • Meningkatkan efektifitas  dan efesiensi dengan mengurangi pengeluaran biaya.
  • Beroperasinya pada tugas yang terstruktur seperti pada prosedur perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
  • Menghasilkan output yang seperti berupa laporan yang berguna bagi manajemen untuk pengambilan suatu keputusan (diambil dari pertimbangan dan analisis laporan).

 4. Fungsi atau Manfaat Sistem Informasi Secara Umum

Dari penjelasan yang di bahas materi diatas, dapat disimpulkan beberapa fungsi atau manfaat umum dari Sistem Informasi Manajemen adalah sebagai berikut :
  • Untuk memudahkan manajemen dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengambilan kuputusan.
  • Untuk meningkatkan efesiensi dalam mengakses data atau informasi agar lebih cepat dan akurat.
  • Untuk meningkatkan kualitas dari sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang dapat mendukung organisasi atau perusahaan.

5. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Untuk Suatu Perusahaan

Dibawah ini adalah beberapa manfaat yang dihasilkan dari sistem informasi manajemen untuk suatu perusahaan, seperti :
  • Adanya ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi.
  • Meningkatkan aksebilitas informasi secara tepat waktu dan secara akurat untuk penggunaannya tanpa membutuhkan perantara.
  • Dapat berguna untuk mengelola berbagai transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan informasi baru yang dapat menciptakan keuntungan.
  • Dapat mengembangkan proses perencanaan yang telah dibuat agar mejadi lebih efektif.
  • Dapat mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan keterampilan yang mendukung sistem informasi.
  • Mengantisipasi dan memahami berbagai macam konsekuensi ekonomis dari suatu sistem informasi dan tekhnologi yang baru.
  • Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pemeliharaan maupun pengembangan sistem informasi.
  • Mendukung untuk pengambilan suatu keputusan manajemen.

  6. Klasifikasi Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen terdiri dari sistem-sistem sebagai berikut :
  • Sistem informasi personalia, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan anggota, pegawai, pengumuman dan lain sebagainya.
  • Sistem informasi akuntansi, menyediakan berbagai macam informasi dari transaksi keuangan pada suatu organisasi atau perusahaan.
  • Sistem informasi pemasaran, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan penjualan, promosi dan kegiatan pemasaran lainnya.
  • Sistem informasi manajemen persediaan, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan persiapan, persediaan, cadangan, dan lain sebagainya.
  • Sistem informasi distribusi, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan penyaluran dan pengiriman barang atau jasa ke berbagai tempat.
  • Sistem informasi pembelian, menyediakan berbagai macam yang ada hubungannya dengan permintaan barang dari konsumen dan lainnya.
  • Sistem informasi kekayaan, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan investasi, aset perusahaan dan lainnya.
  • Sistem ifnormasi penelitian dan pengembangan, menyediakan berbagai macam informasi yang ada  hubungannya dengan analisis data, penyajian data dan lain-lain untuk memecahkan masalah yang ada demi kemajuan dan perkembangan organisasi.
  • Sistem informasi analisis kredit, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan permohonana kredit dari berbagai aspek yang ada pada organisasi.
  • Sistem informasi teknik, menyediakan berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan sistem-sistem yang ada pada organisasi.
Sekian dulu materi kali ini, semoga bisa membantu teman-teman yang membacanya.